PowerPoint 2019:一次打包三年來的重磅更新

前陣子是微軟一年一度的 Ignite 大會。而其中最引人注目、也是與我們一般人最息息相關的消息,當然是 Office 2019 的正式發佈。儘管 Office 2019 所更新的功能,對於 Office 365 的訂閱用戶而言,已經稱不上什麼新鮮事;但對於遲遲未訂閱 Office 365 的 Office 2016(甚至更早版本)的使用者來說,可說是一大福音。它涵蓋了 Office 365 這三年以來的重磅更新,讓更多 Office 使用者無須每年花錢訂閱,也能享有這些望眼欲穿的新功能。

以下就讓我們來盤點,相較於 2016 版,Office 2019 中的 PowerPoint 新增了哪些強大的功能吧。(因為這兒主要是教簡報設計的,以下內容還是以 PPT 為主來討論。)

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轉化:流暢的轉場動畫

提到蘋果的簡報軟體 Keynote 的動畫效果「瞬間移動」,相信大家都不陌生。而在 PowerPoint 2019 之後,PPT 也加入了同樣的效果,也就是頁面間的轉場動畫─「轉化」。

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「轉化」的具體效果,在於讓前後兩頁投影片的相同物件,產生類似「補間」的過渡效果。由於它不需要設置繁瑣的路徑動畫,只需要擺放好物件的位置、調整好大小與角度,就能一鍵實現「轉化」動畫。可說是相當高效的功能,同時也能讓投影片保持良好的閱讀性。

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除此之外,利用「轉化」搭配「裁剪」等進階技巧,還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。例如:

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縮放:投影片的跳轉特效

如果說上述的動畫效果「轉化」取自 Keynote 的「瞬間移動」,那接下來要介紹的「縮放」,就很類似於另一款簡報軟體 Prezi。

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「縮放」是能跨頁面跳轉的效果。在原有的 PPT 中,我們只能依照投影片順序來演示。而在這項功能加入之後,你可以插入「縮放」的頁面,頁面中會插入投影片的縮圖,讓你直接跳轉到相對應的投影片。對講者來說,是大大提升了簡報的自由度和互動性。

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除了作為目錄或導覽頁來跳轉以外,你也可以為投影片做點設計,搭配「縮放」讓展示效果更加生動。

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3D 模型:突破性的展示功能

如果說「轉化」和「縮放」這兩個強大的功能,還屬於簡報軟體的範疇的話,那接下來要介紹的新功能「3D 模型」,可說是簡報軟體的一大突破。

當你打開 PowerPoint 2019,就能在「插入」選項卡中看到「3D 模型」這個新功能。讓你能夠在 PPT 中插入 3D 模型。目前 PPT 所支援的 3D 格式為 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 這幾種,導入 PPT 中就能直接使用。

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在插入「3D 模型」後,你可以搭配滑鼠拖曳,來改變它所呈現的大小與角度。而搭配前面所提到的「轉化」轉場效果,則可以更好地展示模型本身。

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除此之外,在 PPT 中的「3D 模型」又自帶了特殊的「3D 動畫」,包括「到達」、「離開」以及「盤旋」、「搖擺」、「跳轉」三種強調動畫。為「3D 模型」添加它特有的「3D 動畫」,可以讓你的簡報更加生動活潑。

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圖示:可編輯的圖示庫

我們都知道圖像化表達比純文字能更快、更好地展示資訊。因此,圖示使用一直是 PPT 設計中不可或缺的一環。以往由於 PPT 軟體的限制,我們只能在 PPT 中插入難以編輯的 PNG 圖示;如果要插入可靈活編輯的向量圖示,就必須借助 Ai 等專業的設計軟體開啟後,再導入 PPT 中,使用上非常不便。

在 PowerPoint 2019 中,微軟為我們提供圖示庫,圖示庫中細分出很多種常用的類型,方便我們查找使用。你只需要以「插入─圖示」就能快速插入你需要的圖示素材。

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此外,我們還能直接導入 SVG 這種最常見的向量圖檔。同時可以藉由圖形工具中的「轉換成圖形」將圖示拆解開來,分別編輯它每一部份的大小、形狀和顏色。讓我們往後使用圖示時,都能更好地去編輯它。

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注意事項:PowerPoint 2019 還是 Office 365?

綜上所述,我們可以發現在 PowerPoint 2019 中,的確已放入絕大部分更新於 Office 365 的功能。也許有人會問,既然 PowerPoint 2019 就能讓我享有這些強大的新功能,為什麼還要每年花錢「租」Office 365 呢?有以下三點值得注意:

  1. PowerPoint 2019 只支援 Windows 10,也就是說如果你的微軟系統還是 Windows 7/8 甚至更舊的版本,是無法使用 PowerPoint 2019 的。而 Office 365 則沒有這樣的限制。
  2. PowerPoint 2019 在未來不會再有功能的升級,只有訂閱 Office 365 的用戶會持續更新。
  3. 部份 Office 365 的功能,在 PowerPoint 2019 中是沒有的。例如:PPT 中的智能設計功能「設計構想」,就沒有同步在 PowerPoint 2019 出現。此外,一些 Office 365 近期升級的功能,也沒有一起在 PowerPoint 2019 更新。

 

以上是對這次微軟推出 PowerPoint 2019 正式版的整理,希望對還在猶豫是否更新版本的你有所幫助。

最後還是得說,Office 都已經升級到 2019 版了。如果你還在使用 2013 版,甚至是更古老的2010、2007,那還是請把握這次機會,幫你的 Office 軟體升級吧。畢竟,好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級後一定也會覺得物超所值。

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